Estado de Resultados

En la entrada anterior recordarás que tratamos el tema del balance genera, en donde reconocimos que sus tres elementos básicos son los activos, pasivos y el capital contable. Con motivo del estudio de los estados financieros en esta ocasión tomamos el estado de resultados como pretexto para continuar con la temática.

Antes de continuar me gustaría que echásemos a volar nuestra imaginación sobre lo que puede ser un estado de resultados. Piensa en un restaurante donde antes de retirarte te piden que respondas algunas preguntas las cuales servirán para hacer una pequeña evaluación posiblemente del servicio, la calidad, o bien de las instalaciones.

El estado de resultados es entonces, un estado financiero básico para las entidades lucrativas (no para las no lucrativas). En éste se muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo el cual generalmente podemos decir que es de 12 meses; esto mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos con los costos y gastos relativos.

Los elementos básicos del estado de resultados son los ingresos, costos y gastos, y la utilidad o pérdida neta. Esta última resultaría imposible encontrarla en una entidad no lucrativa ya que no busca obtener beneficios económicos tales como las utilidades o ganancias.

En este caso, me gustaría extenderme más en lo que son las utilidades y pérdidas ya que es lo que marca una diferencia entre las entidades lucrativas y las que no lo son. La utilidad neta se refiere al valor residual de los ingresos que tiene una entidad lucrativa después de haber disminuido sus costos y gastos. Se reconocerá como pérdida al suceder lo contrario, es decir, cuando los costos y gastos resulten ser superiores a los ingresos.

Así de esta manera espero la información te haya sido de utilidad. Para ello te comparto a continuación el siguiente video donde verás gráficamente un Estado de Resultado donde seguramente te parecerá más claro. La próxima vez que tu jefe te pida un Estado de Resultados serás capaz no sólo de identificarla sino de conocer a la empresa, y si está en tus manos tomar algunas decisiones, lo harás con pleno conocimiento y esperando sean las mejores.

 

 

Fuente:

NIF A-5: Elementos básicos de los estados financieros. [Fecha de consulta: 6 de febrero de 2014]. Disponible en: http://187.174.253.10/Biblionetica/diccionario/nifa/nif_a5.htm

Estados Financieros

En esta ocasión te presento el tema de los estados financieros. Es posible que en tu casa lleven a cabo éstos para conseguir una mejor administración. En una empresa sucede igual. Se requiere de estados financieros para conocer cómo va el negocio. Los cuatro estados financieros principales son:

1. El balance general.
2. El informe de ingresos.
3. El estado de flujos de efectivo y,
4. Las declaraciones de patrimonio de los accionistas.

Las hojas de balance le muestran a la compañía lo que posee y qué es lo que debe en un punto fijo del tiempo. El informe de ingresos muestra cuánto dinero una compañía ha logrado hacer y gastar en torno a un periodo de tiempo. El flujo de efectivo muestra el intercambio de dinero entre una compañía y el mundo exterior también por un periodo de tiempo. Por último, las declaraciones de patrimonio de los accionistas, muestra los cambios en los intereses de los accionistas de la compañía en torno al tiempo.

¿Tienes idea cómo está conformado el balance general y el resto de los estados financieros?

El balance general se encuentra conformado por los activos, pasivos y por el patrimonio o capital neto. Los activos son las cosas que la compañía posee y que tienen valor. Los pasivos se refieren a las cantidades de dinero que la compañía debe a otros. Por último, el patrimonio neto a veces es llamado capital o valor neto. Éste es el dinero que quedaría si la compañía vendiera todos sus activos y pagara todos sus pasivos.

¿Qué es lo que considerarías más importante para que una empresa funcione? Desde luego, el dinero. Es por ello que la caja de flujo de efectivo toma relevancia en los negocios.

Mientras que en el Balance General podemos ver la liquidez y el grado de adeudos que tiene la empresa contra el capital y las utilidades. En efecto, en ocasiones el flujo de efectivo y el Estado de Resultados puede resultar similar, pero cuentan con ciertas peculiaridades. Por ejemplo, el Estado de Flujo de Efectivo mide la liquidez de la empresa, es decir, lo que en verdad entra de dinero a la empresa en un periodo determinado, mientras que en el Estado de Resultados se mide la rentabilidad, o sea, la operación de la empresa en un periodo dado.

De hecho, me gustaría dejarte con un ilustrativo video sobre este estado financiero el cual no te tomará mucho tiempo. Verás que en ocasiones hacemos más contabilidad de lo que esperamos sin siquiera saberlo. Espero te resulte útil en tu educación financiera.

 

Fuentes:

La importancia del flujo de efectivo, y su diferencia con el Estado de Resultados. Tecnológico de Monterrey. [Fecha de consulta: 8 de mayo de 2014]. Disponible en: http://prod44db.itesm.mx:7778/pls/portal/docs/PAGE/DOCSEMPREDETEC/IMG/TAB287072/FLUJO_EFECTIVO_Y_ESTADO_RESULTADOS.PDF

U.S. Securities and Exchange Commission. Beginers’ guide to financial statements. [Fecha de consulta: 27 de enero de 2014]. Disponible en: http://www.sec.gov/investor/pubs/begfinstmtguide.htm

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

A lo largo de estos últimos treinta y dos espacios tratando temática de administración financiera me gustaría simplemente destacar a ésta revisando una vez más,  su definición, las funciones de un administrador financiero, así como temas que son inherentes a una empresa.

La administración financiera es el área de la administración que se encarga de cuidar los recursos financieros de la empresa; contempla dos puntos importantes: rentabilidad y liquidez, lo cual significa que la Administración Financiera busca que tales recursos sean lucrativos y líquidos a la vez. Para lo anterior, se requiere de un administrador financiero quien interactúa con otros administradores con la finalidad de que la empresa funcione eficientemente.

El administrador debe manejar los recursos financieros, así como operaciones de compra de materia prima, adquisición de  maquinaria y equipos, pago de salarios, etc. Las inversiones, elección de productos y responsabilidad de obtener calidad a bajo costo, son otras funciones del administrador.

Para lograr lo anterior se apoya en cierto tipo de reportes, los cuales denominamos estados de información económica financiera. Éstos proporcionan a la empresa información útil que le permita operar eficientemente. Algunas de estos documentos son los siguientes::

1. Balance General
2. Estados de Pérdidas y Ganancias
3. Estados de Cambio de la Situación Financiera (ECSF)
4. Estados de Movimiento Patrimonial

A pesar de proporcionar información, los estados financieros tienen algunas limitaciones puesto que no reflejan muchos factores que inciden en las condiciones económicas financieras de la empresa, no presentan información completa en caso de no estar acompañada de su análisis de cuentas, y no reflejan el índice inflacionario.

Existen una serie de requisitos que dichos estados deben cumplir, por ejemplo:

• Veracidad
• Normatividad
• Comparabilidad
• Integridad
• Imparcialidad

Espero que la información brindada te sea útil para el tema que estás a punto de abordar.

Bibliografía.

Clasificación Estados Financieros. [Fecha de consulta: 11 de febrero de 2014]. Disponible en: http://www.gaf2000.com.mx/attachments/File/Clasificacion_Estados_Financieros.pdf

GONZÁLEZ Gonzáles, Eduardo Gabriel. Definición de Administración Financiera. Universidad Alfonso Reyes, 2013. [Fecha de consulta: 11 de febrero de 2014]. Disponible en: http://www.uar.edu.mx/ensayo/1350–definici%C3%93n-de-administraci%C3%93n-financiera.html

Estado de Cambios en la Situación Financiera

A lo largo de estos últimos espacios hemos tratado los estados financieros, y en esta ocasión no pasaremos por alto el estado de cambios en la situación financiera. No parece complicado ya que el nombre de éste nos da un adelanto de lo que será. Si en nuestro diario vivir tuviésemos un control en actividades como tipo agenda pero con todo lo que sucede, ¿podrías hacer cambios con base a situaciones adversas que se van presentando? Con esos datos es quizá como podrías tomar decisiones y evaluar cómo diriges tu vida.

Pues bien, la finalidad del ECSF es brindar información relevante y concentrada en un periodo para que los usuarios de dichos estados financieros cuenten con los elementos necesarios y suficientes para los siguientes puntos:

1. Evaluar la capacidad de la empresa en su generación de recursos.
2. Evaluar las diferencias entre la utilidad neta y los recursos que se han generado o utilizado por la operación.
3. Evaluar las capacidades de la empresa para lograr el cumplimiento de sus obligaciones, para el pago de dividendos, y anticipar la necesidad de obtener financiamiento, entre otros elementos. 

Si queremos elaborar un ECSF se requiere de la preparación de un balance comparativo en el que se muestran los aumentos y disminuciones de las cuentas de dos periodos seguidos; los cuales sirven para determinar el origen de los recursos y cómo se aplican. El contenido de estado de cambios se conforma en dos partes esenciales: el origen de los recursos y la aplicación de éstos.

El origen de los recursos se forma por las variaciones en el balance comparativo que constituyen una disminución en el activo no corriente, un aumento en el pasivo no corriente, aumento en el patrimonio y las utilidades generadas sobre el periodo; mientras que la aplicación de los recursos podemos encontrar que se conforma por el aumento en el activo corriente, la disminución del pasivo corriente y en el del patrimonio, y las pérdidas incurridas durante el periodo.

La técnica para armar el ECSF consiste tomando en cuenta los puntos anteriormente mencionados como los orígenes de los recursos y sus aplicaciones. De igual manera para ello, el preparador de la información financiera debe considerar una serie de preguntas como las siguientes:

¿Qué genera un origen de recursos dentro de la operación de la empresa? ¿Cómo se aplican los recursos dentro de la operación de la empresa?

A continuación te invito a conocer más acerca del tema con el siguiente video que trata acerca de los orígenes y aplicaciones de los recursos.

 

 

Bibliografía.

VALLADO Fernández, Raúl. Estado de Cambios en la Situación Financiera. [Fecha de consulta: 10 de febrero de 2014]. Disponible en: http://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raul-vallado/CF05_edocambiossituacionfinancieraB12.pdf

Activos corrientes: inventarios

Un tema importante a tratar en las empresas es el balance general. De esta manera, podemos entender que lo que importa es conocer a través de un reporte o en una estructura de cuenta el resumen de todo lo que posee la empresa, lo que debe, lo que le deben y de lo que realmente le pertenece al propietario en una fecha determinada.

El balance general está conformado por activos, pasivos y el patrimonio. A su vez, cada uno de estos cuenta con más elementos. En este caso te traigo el tema de los inventarios como parte de los activos corrientes. Resulta muy interesante hablar de inventarios, puesto que es algo con lo cual se trabaja día a día buscando tener siempre su control lo más claro posible.

Los inventarios son el detalle completo de las cantidades y valores de materia prima con que se cuenta o dispone, los productos en proceso y también los productos terminados de una empresa. Por ejemplo, una empresa dedicada a la elaboración de bolígrafos deberá contar con un inventario de tintas de diversos colores así como de puntas, cañas, tapones, capuchones, balas, porta balas y soportes. Por otra parte, un centro dedicado al sector papelero, considerará como inventario los bolígrafos, lápices, colores, etc. Como ves, esto dependerá del giro de la empresa.

Por ello es que existen varios tipos de inventarios, revisemos los siguientes:

TIPOS DE INVENTARIO
Inventarios de materias primas	Valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance.
Inventario de Producción en Proceso	Valor de los productos que están en proceso de elaboración.
Inventario de Producción Terminada	Valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción

 

Para llevar un sano control de inventarios las empresas cuentan con algunos softwares. Existen aquellas que buscan algo más personalizado y otras adquieren aquellos que se ofertan en el mercado. Te preguntarás cómo se lleva a cabo un inventario a través de un sistema. Hay quienes asignan a los productos un número o código, dependiendo el artículo. Otros, toman en cuenta el UPC del artículo y de igual manera por medio de éste lo registran en el sistema y controlan sus entradas y salidas.

A continuación te comparto un video sencillo de uno de varios software para controlar los inventarios. En este caso se anuncia una empresa, pero toma en cuenta la utilidad que éstos brindan a las empresas, entre otros aspectos.

 

 

Bibliografía:

Activos corrientes. [Fecha de consulta: 8 de mayo de 2014]. Disponible en: http://www.gerencie.com/activos-corrientes.html