Identificando posibles perjuicios

El primer paso en el proceso de la gestión de riesgos consiste en hacerse una idea de su magnitud. ¿Qué factores amenazan la capacidad de entregar lo que se ha prometido? Todo empieza con la incertidumbre. Es simplemente otra forma de decir que muchos aspectos de los proyectos son impredecibles a pesar de todos los esfuerzos que se hagan para controlarlos.

Las fuentes de incertidumbre constituyen el origen de una infinidad de problemas, y éstos son precisamente lo que el director de proyectos debe identificar: tantos problemas potenciales específicos como sea posible. La pregunta sería, ¿cómo se hace? No existe ninguna fórmula mágica para la identificación de las amenazas que se ciernen sobre un proyecto. Habrá que tener un conocimiento específico del proyecto, una significativa capacidad de desarrollo intelectual y de especulación. Es aquí donde se presenta una oportunidad para formar un equipo.

Algunos de los mejores eventos que fomentan la cohesión de un equipo consisten en la ampliación del conocimiento de sus miembros y del equipo propiamente dicho. La identificación de problemas potenciales como equipo constituye una forma ideal de llevarlo a cabo.

Concretamente, el enfoque del director de proyectos se inicia reuniendo a todo el equipo. Es recomendable reservar entre dos y cuatro horas como mínimo, dependiendo de la envergadura y complejidad del proyecto, y recopilar todos los fragmentos posibles de documentación, instando a los demás a que hagan lo mismo.

En la siguiente lista se citan algunas áreas más comunes de incertidumbre:

Área	Descripción
Ámbito	Ámbito estimado del trabajo, capacidad de definir claramente el trabajo, diseño de errores y omisiones, cambio del alcance impulsado por el cliente.
Tiempo	Duración estimada del proyecto, duración estimada de la actividad, fecha de lanzamiento, programación de las revisiones y aprobaciones de la dirección.
Coste	Costos estimados del proyecto, costos de fabricación, costos de mantenimiento, inflación, cambio de divisa, limitaciones presupuestarias.
Tecnología	Expectativas del cliente, probabilidad de éxito, capacidad de mejora, capacidad de fabricación del producto, éxito del diseño.
Recursos	Cantidad, calidad, disponibilidad, equiparación técnica, capacidad de definir los roles y las responsabilidades.
Aspectos Organizativos	Prioridades y conocimiento del cliente, coordinación entre departamentos.
Marketing	Expectativas del usuario, volumen de ventas, precios, cuota de participación, demografía, calidad, geografía, economía.
Factores Externos	Acciones o reacciones de la competencia, normativas

 

Con esta información, estamos concluyendo nuestra entrada. El tema es bastante amplio, por lo que te recomiendo incrementar tus conocimiento al respecto consultando más fuentes.

 

Bibliografía:

HEERKENS, Gary R. Gestión de proyectos. España: McGraw-Hill Interamericana, 2002. 268 páginas.

ISBN 978-844-81-3731-1

Técnicas de evaluación del presupuesto de capital

En el siguiente espacio me gustaría dejarte una breve introducción a la temática de la evaluación del presupuesto de capital. Me he encontrado con un boletín el cual me ha parecido muy completo y que de igual manera sería conveniente echaras un vistazo.

De entrada resulta interesante definir algunos ejemplos de inversiones de capital como son los siguientes:

–          La compra de equipos, maquinaria, edificios y terrenos, inversión de mejora o ampliación del activo fijo existente.

–          El diseño e introducción de nuestros productos, mejoramiento del sistema de distribución, un nuevo programa para investigación y desarrollo, o

–          El cambio de un software administrativo por otro de mayor eficiencia y que desde luego generará ahorros y mejoras a largo plazo.

Ahora, algunas opciones por las cuales invertir el capital. Se puede generar por la necesidad de reemplazar activos que se han agotado o bien, que han comenzado a ser tecnología obsoleta. En casos como estos, el reemplazo representa problemas de eficiencia operativa por lo que la inversión será inevitable.

Otro motivo por el cual se invierta puede ser la misma necesidad del mercado. Cuando los pedidos de los clientes empiezan a ser mayores y rebasan la capacidad de producción de la empresa, sus dirigentes reciben la señal e inicial este proceso de evaluación para lo cual deberá justificarse la inversión de tales recursos en una ampliación de la capacidad.

Uno de los criterios ideales para la evaluación del presupuesto de capital es el método del valor presente neto (VPN). Para aplicar éste se debe conocer si la inversión será realizada para reponer activos o para introducir nuevos negocios.

Después deben ser definidas las entradas y salidas de efectivo relacionadas a la operación o bien calcular las entradas de efectivo neto incrementales generadas por una para ampliar o complementar una inversión ya existente.

 

Fuente:

Espiñeira, Sheldon y asociados. Boletín de consultoría gerencial: técnicas para evaluar un presupuesto de capital. Venezuela: 2012. Boletín no. 1 [Fecha de consulta: 20 de diciembre de 2013]. Disponible en: http://www.pwc.com/ve/es/asesoria-gerencial/boletin/assets/edicion-01-2012.pdf

El flujo de efectivo terminal

Una vez que haya concluido la vida económica del proyecto es posible, en algunos casos, vender los activos fijos que se usaron para llevarlo a cabo, así como recuperar la inversión neta en el capital de trabajo. Para ejemplificar con mayor claridad estos conceptos, consideremos el ejemplo del proyecto de expansión de Eléctrica del Norte.

Suponga que los ingenieros y administradores de Eléctrica del Norte consideran que, al finalizar los cinco años que se estima que durará el nuevo proyecto de producir tostadores de pan a base de microondas, los activos fijos podrían venderse en $100,000. La cantidad de dinero recibida por la venta de los activos, conocida como valor de rescate, implica por supuesto un ingreso adicional para la empresa al terminar el último año de operaciones. No obstante, este ingreso también tiene que declararse con fines fiscales. Dependiendo del sistema de depreciación que haya seleccionado la empresa, el activo tendrá diferentes valores contables en libros y, por lo tanto, la base para el cálculo de los impuestos correspondientes a este ingreso extraordinario será distinto.

Por fines fiscales se hace referencia a la aplicación de un impuesto para satisfacer una necesidad pública o interés público de manera directa. El típico ejemplo que podemos citar respecto a esto, son los impuestos a los cigarrillos y bebidas alcohólicas.

Algunos de los sistemas de depreciación más utilizados son:

• Método de la línea recta.
• Método de actividad o unidades producidas.
• Método de la suma de dígitos anuales.
• Método de doble cuota sobre el valor que decrece.

 

Fuente:

VILLARREAL Samaniego, Jesús Dacio. Administración financiera II. México, 2008.

ISBN-13: 978-84-691-6192-0

La inversión inicial

En el siguiente espacio me gustaría compartirte acerca de la inversión inicial. He encontrado una nota muy interesante y que me pareció en lo personal muy bien explicada para dar inicio a la temática, por parte del Centro Europeo de Empresas e Innovación de Murcia.

La inversión inicial indica la cuantía y la forma en que se estructura el capital para la puesta en marcha de la empresa y el desarrollo de la actividad empresarial hasta alcanzar el umbral de rentabilidad.

A lo largo del desarrollo del Plan de Empresa posiblemente se encuentren  nuevas necesidades de inversión o desechado otras previstas inicialmente. En el plan de Inversión es el momento de concretar qué inversiones son imprescindibles, cuales superfluas o susceptibles de aplazamiento, siempre teniendo en cuenta que se debe alcanzar la “masa crítica” o inversión mínima para que el negocio sea operativo.

Para ello es necesario considerar varios usos del capital de inversión:

–          Bienes tangibles o activo fijo: tal como maquinaria, instalaciones, locales u oficinas, elementos de transporte, equipamiento informático, etc.

–          Bienes intangibles o activo intangible: como gastos de constitución y primer establecimiento, fianzas, patentes.

–          Fondo de maniobra: capital necesario para el desenvolvimiento del día a día del negocio, como sueldos, impuestos, Seguridad Social, pago a proveedores, alquileres, gastos de consumo como de luz, agua, telefonía y comunicaciones, entre otros.

De igual manera me gusta cómo se presenta la cuantía de inversión a manera de resumen  en el siguiente esquema:

 

 PLAN DE INVERSIÓN INICIAL

CONCEPTO INVERSIÓN ( en cientos de dólares) Gastos de Constitución y puesta en marcha   Terrenos y bienes naturales   Edificios y otras construcciones   Maquinaria, instalaciones y utillaje   Elementos de transporte   Mobiliario y enseres   Equipos para procesos de información   Aplicaciones informáticas   Derechos de traspaso   Patentes y marcas   Depósitos y fianzas   Existencias   Previsión de fondos   TOTAL

Espero la información citada te sea de utilidad no sólo para cuando desempeñes tus labores profesionales sino personales.

 

Fuente:

Plan económico-financiero. [Fecha de consulta: 17 de diciembre de 2013]. Disponible en: http://www.ceeim.es/plan_9_1.asp?area=&ta=&pub=

Flujos de efectivo relevantes

Si en algún momento te encuentras a punto de tomar decisiones dentro de una empresa, seguro necesitarás saber acerca de los flujos de efectivo relevantes, pues éstos ayudan a evaluar las alternativas del gasto de capital.

Primeramente, para evaluar un proyecto de inversión, el cual con frecuencia es el más difícil, se hace determinando cuáles son los flujos de efectivo que se deben considerar para tomar decisiones con respecto al proyecto. La determinación de los flujos de efectivo requiere de un análisis completo de muchas variables, así como del criterio y la experiencia de los gerentes de la empresa, de modo que su estimación tiene mucho de arte.

Las dificultades tienen que ver con consideraciones más o menos usuales sobre la inversión en capital de trabajo y la depreciación, hasta observaciones relacionadas con capacidad en exceso y oportunidades contingentes. La resolución de estas dificultades requiere que los gerentes tengan en cuenta la estrategia de la empresa y sus propósitos a largo plazo.

La determinación de los flujos de efectivo relevantes de un proyecto inician con una interrogante: ¿las entradas o salidas de dinero futuras para la empresa cambian como consecuencia directa de la realización del proyecto? Una respuesta afirmativa significa que el flujo es relevante, de no ser así, es irrelevante. Dicho de otra manera, los flujos de efectivo incrementales o relevantes son los que generan algún cambio en los flujos de efectivo de la empresa.

 

Fuente:

VILLARREAL Samaniego, Jesús D. Administración financiera II. 2008. ISBN: 978-84-691-6192-0